AID'ADMIN 60, pour les professionnels en distanciel ou en présentiel autour de Saint-Paul 

En tant que professionnel, je peux vous aider dans les tâches suivantes en sachant que cette liste est non exhaustive

Administratif

  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Gestion des courriers et des emails
  • Envoi de courriers par voie postale ou dématérialisée
  • Gestion de l'agenda
  • Prise de rendez-vous
    Et organisation de déplacements,
  • Gestion des dossiers
  • Classement
    Numérique et archivage
  • Accueil clients et gestion du standard (lors de prestations sur site)
  • Démarches administratives

Pré-comptabilité

  • Etablissement des devis et des factures
  • Suivi des règlements à percevoir / à effectuer
  • Collecte et transmission des documents auprès de votre comptable

Appels d'offre :

  • Veille sur les appels d'offres
  • Téléchargement du dossier
  • Mise en forme des documents administratifs et offres de prix
  • Envoi par voie dématérialisée
  • Suivi intégral du dossier

Assistante chantiers BTP

  • Ouverture du dossier chantier administratif (demande de caution bancaire et mainlevée en fin de chantier, PPSPS, gestion des ordres de services ou avenants, établissement des situations de travaux et du Décompte général et définitif à la fin du chantier, PV de réception)
  • Mise en place des contrats de sous-traitance
  • Relance des factures impayées
  • Saisie des feuilles d'heures des salariés

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